Specialistka administrativní podpory (zkrácený úvazek 20 hodin týdně)

Protože rozšiřujeme náš tým, hledáme spolehlivou a pečlivou administrativní posilu na poloviční úvazek.

Oceníme člověka, kterého administrativní práce baví a umí si ve své agendě udržet přehled.

Čeká vás práce s fakturami, smlouvami, interními systémy a běžná komunikace s kolegy i zákazníky. Pokud hledáte stabilní administrativní práci, ve které využijete svou pečlivost a samostatnost, rádi vás poznáme.

Jsme Swiss Automotive Group CZ, stabilní společnost působící dlouhodobě na českém trhu. Jsme součástí silné evropské skupiny zaměřené na distribuci náhradních dílů pro osobní i užitkové vozy. Našim zákazníkům poskytujeme spolehlivé služby a širokou dostupnost sortimentu.

S jakými činnostmi nám pomůžete?

• fakturace bonusů v systému 365°,
• fakturace a práce v systému HaynesPro,
• nahrávání smluv do CRM,
• každodenní práce v Excelu,
• archivace smluv,
• další administrativní činnosti podle aktuálních potřeb týmu,
• pomoc kolegům i zákazníkům – od krátkého telefonátu po rychlé vyřešení běžného požadavku.

Co je pro tuto roli důležité?

• středoškolské vzdělání,
• předchozí zkušenost s administrativou,
• dobrá znalost MS Word, Excel, Outlook a Teams,
• schopnost dobře si zorganizovat práci a udržet si přehled,
• samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a spolehlivost,
• diskrétnost a loajalita,
• týmový přístup,
• příjemné a profesionální vystupování,
• chuť učit se nové věci,
• smysl pro humor.

Co vám můžeme nabídnout?

• práci na poloviční úvazek ( 20 hodin týdně)
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na stravování 110 Kč
• MultiSport kartu,
• Shell kartu,
• vstupenky do Aquapalace Čestlice a Aqualand Moravia,
• nástup možný dle dohody.

Pokud vás administrativní práce baví a hledáte stabilní zaměstnání na poloviční úvazek, pošlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi potkáme a představíme vám pozici podrobněji.