Rozpočtář / Přípravář staveb

Přípravář staveb / Rozpočtář
Kantora s.r.o. | Praha (Václavské nám. 66) + občasná pohyblivost po stavbách v ČR Mzda: 70 000 Kč | Nástup: ihned / dohodou

O pozici
Hledáme připraváře/rozpočtáře, který bude centrálním uzlem řízení subdodavatelů — od výběru a vyjednávání cenových nabídek až po měsíční fakturaci a kontrolu víceprací. Pozice je přímou podporou projektového manažera a tvoří první filtr v dvoufázovém systému kontroly subdodavatelů (druhý filtr = stavbyvedoucí na stavbě).

Náplň práce
1. Příprava nabídek a rozpočtů pro veřejné i soukromé zakázky
Tvorba položkových rozpočtů (KROS, RTS, ÚRS, Excel), výkazů výměr a soupisů prací
Detailní kontrola projektové dokumentace před zahájením stavby — hledání chyb, nesouladů, chybějících detailů
Práce s interním ceníkem firmy (aktualizace 4× ročně) — sjednocení názvosloví mezi programem a interním ceníkem
Identifikace rozpočtových rezerv a rizik (co může chybět, co se může prodražit)
Spolupráce na přípravě podkladů do tendrů na veřejné zakázky
2. Řízení subdodavatelů — klíčová role
Aktivní správa a systematické rozšiřování databáze subdodavatelů
Vyhledávání, oslovování a vyjednávání cenových nabídek s dodavateli (práce)
Předkládání 3 nabídek ve stejných cenových mantinelech stavbyvedoucímu — který si vybere finální variantu a převezme odpovědnost za realizaci
Filtrování dodavatelů dle specializace — vyhýbat se univerzálům „všechno"
Příprava typové Smlouvy o dílo s pevně danými body odpovědnosti
Sledování dohodnutých platebních podmínek 14 dní od fakturace
Po předání kompletu podkladů, smluv a kontaktů stavbyvedoucímu Vaše odpovědnost za daného subdodavatele končí
3. Vícepráce a změnové listy
Sběr požadavků od stavbyvedoucího a všech subdodavatelů
„Zabalení" pořizovacích nákladů (elektro, ZTI, klempířina apod.), přidání marže
Předložení dozoru/investorovi ke schválení
Po schválení předání podkladů administraci k fakturaci
4. Měsíční fakturační cyklus — fanatická disciplína
25.–28. v měsíci: odsouhlasení reálně provedených objemů se stavbyvedoucím
3 dny: zpracování a vložení dat do programu
Do 1. v měsíci: kompletní odeslání dokumentů zákazníkovi — bez výjimky
Princip: lepší odsouhlasit menší částku rychle, než větší se zpožděním
5. Spolupráce a podpora realizace
Předání kompletních podkladů stavbyvedoucímu při zahájení stavby (PD, soupisy, smlouvy, kontakty)
Průběžná podpora během realizace — řešení změn, optimalizace nákladů, hledání úspor
Účast na koordinaci BOZP a technologických postupů ve fázi přípravy

Co od Vás očekáváme
Technické kompetence
Zkušenost s KROS, RTS, ÚRS nebo Excel (zaškolení do našeho prostředí zajistíme)
Znalost českého systému cenování (ÚRS, RTS, DS) a stavební terminologie
Schopnost zpracovat objemy a položky bez nutnosti rozpočtovat „od nuly"
Zkušenost s analýzou projektové dokumentace
Soft skills — bez nich to nepůjde
Tvrdost ve vyjednávání s dodavateli — hájíte zájmy firmy, neustupujete pod cenu
Fanatická disciplína v termínech — fakturace každého 1. v měsíci, bez výjimek
Schopnost jasně vymezovat rámce a podmínky na začátku, ne v půlce procesu
Důsledná pečlivost v dokumentech
Rychlé učení a samostatné škálování báze dodavatelů

Jazyk

V našem týmu se běžně mluví česky, ukrajinsky i rusky — domluvíte se v jakémkoli z těchto tří jazyků
Pro práci s programy (KROS, RTS, ÚRS) a obchodní korespondencí je vítaná znalost české stavební terminologie
Slabší úroveň češtiny jsme schopni kompenzovat učenlivostí a rychlým osvojováním odborných termínů

Co nabízíme
Mzda 70 000 Kč dle zkušeností
Pevná pozice ve stabilní rostoucí firmě s plánem expanze po celé ČR
Kancelář na atraktivní adrese — Václavské náměstí, Praha
Reálný vliv na fungování firmy — vytváříte standard, který bude firma používat dlouhodobě
Přímá podpora projektového manažera + jednatele
Možnost dlouhodobého růstu (po zapracování — vlastní tým, řízení více připravářů)